管理技巧:什么是时间管理四象限法则
作者:创始人 日期:2024-04-23 人气:60
什么是时间管理四象限法则呢?快来看看吧。
方法
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第一象限:重要且紧急
这个象限的任务,既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲,重大的项目谈判,或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避,也没法拖延。必须优先做,马上做。
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第二象限:重要但不紧急
有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子,比如你计划坚持每天学外语,比如你的自我提升计划,比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急,但它们都是对于你很重要的事情,需要你有计划,并且持续的投入时间去做。
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第三象限:不紧急不重要
这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏,刷视频,各种消遣娱乐,或者各种没有价值的事。这是一个需要尽量走出来的象限。这个象限里的事,如果可以不做,那就不做。如果需要做,那就推迟做,或者授权他人去做。因为,投入到个象限里面的时间不会产生价值,而时间,又是最稀缺,最顶级的奢侈品。
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第四象限:紧急但不重要
和第二象限完全相反,这类事情很紧急,但是不重要。比如,今天是商场打折的最后一天,你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高,但又需要迫切去完成。建议是,针对这样的事,如果可以授权他人去完成是最好的,尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。
另外,这个象限的事情具有一定的迷惑性,很容易和第一象限,既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性,让人们误以为它们很重要,从而浪费了大量的时间。那么,如果要对这两个象限的事务进行识别和区分,就需要建立标准。而标准的核心,就在于这件事是否重要,是否符合价值观,以及能够实现自己的价值观,带来实实在在的进展。回到刚才哪个例子,商场最后一天打折,这件事情紧迫的事实会造成一种错觉,这很重要,需要马上去办。其实不然,因为它对实现价值观是没有什么帮助的。